Время – единственный ресурс, который ни купить, ни одолжить, ни сохранить, ни восполнить. Его можно бездарно потерять, а можно «конвертировать» в успех и деньги, можно грамотно вложить в светлое будущее своих детей, можно потратить на помощь нуждающимся и дать возможность добру дальше странствовать по миру.
Сегодня в статье мы поговорим о том, как правильно обращаться с этим бесценным ресурсом, для чего нужен тайм-менеджмент и как нужно применять ежедневник в повседневной жизни.
Если со временем быть неосторожным — оно может пройти
Почему же важно ценить время? Каждому из нас знакомы горькие минуты сожаления по ушедшему времени и упущенным возможностям, например, в день рождения.
«Все … чужое, одно лишь время наше. Только время, ускользающее и текучее, дала нам во владенье природа, но и его кто хочет, тот и отнимает» Сенека, из письма к Луцилию
В Новый Год мы клятвенно обещаем себе начать новую жизнь, многие ставят себе новые цели, а кто-то уже и сроки.
Но очень скоро проходит немного времени и текущие дела, радости жизни, многолетние привычки берут верх и все возвращается в исходную точку.
Лишь немногим удается не оставлять все на потом, поставить себе цель, определить путь к ее реализации и подтянуть ресурсы, в том числе и временные.
Человек — существо, с рождения наделенное разумом. Главное — не растерять свои способности в ежедневной рутине.
Дети по окончании четверти очень трогательно прописывают оценки, которые хотят получить в следующей.
Устанавливая точку отсчета изменений, не надо ждать понедельника. Пусть это будет сегодня.
«Смертные же глупы: получив что-нибудь ничтожное, дешевое и наверняка легко возместимое, они позволяют предъявлять себе счет; а вот те, кому уделили время, не считают себя должниками, хотя единственно времени и не возвратит даже знающий благодарность…» Сенека, из письма к Луцилию
Умеете ли вы ценить время – вопрос философский. Импульсивная покупка происходит быстро и с удовольствием, а возврат, если вещь оказалась не столь необходимой и даже ненужной, может занять гораздо больше времени, ведь его надо снова потратить и кроме этого выкроить из текущих дел.
Рабочая неделя, которая началась с ожидания пятницы, скорее всего станет лидером по потере драгоценного времени, которое можно было бы использовать, например, на поиск и реализацию путей саморазвития.
При таком сценарии развития событий время уходит, как вода сквозь пальцы.
Тайм-менеджмент — искусство управления временем
Время неумолимо необратимо, его не растянуть и не восстановить. Для руководителя фундаментальным навыком является управление как собственным временем, так и временем своих подчиненных. Время – это возможность! Чтобы максимально эффективно использовать время, необходимо владеть основами тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент — это технология организации времени и осознанного контроля над его расходом с целью увеличить эффективность и продуктивность его использования.
Набор техник и методов подразумевает широкий спектр видов деятельности:
- постановку целей, планирование;
- анализ временных затрат;
- делегирование;
- расстановку приоритетов;
- определение бизнес-процессов;
- мониторинг.
Управление временем необходимо не только для успешного ведения бизнеса. Основой благополучия многодетной семьи также станут планирование и управление временными ресурсами.
В основе подавляющего количества всех существующих методов управления временем лежат три компонента:
- расстановка приоритетов;
- планирование;
- структурирование.
Удачным примером приоритизации служит матрица Эйзенхауэра. С ее помощью легко разобраться, какие задачи срочные и важные, какие необходимо делегировать, а какие просто отвлекают.
Незаменимым инструментом планирования сложных проектов является Диаграмма Ганта. Представляет собой список отдельно поставленных задач, ориентированных вдоль оси времени. Диаграмма отображает начало и окончание каждого процесса, указывает на параллельное или последовательное выполнение разных видов работ, наглядно иллюстрирует вехи значимых моментов в ходе выполнения работ.
Ежедневник – многофункциональный бизнес-инструмент
Ежедневник по праву заслужил право считаться одним из основных инструментов тайм-менеджмента. Традиция его использования получила широкое распространение, а принцип использования с целью планирования трансформировался в целые направления по управлению временными ресурсами.
Ежедневники давно стали главной составляющей корпоративного подарка.
Они прекрасно работают по своему прямому назначению — планирование и ведение текущих дел и не менее успешно выполняют функцию носителя фирменного стиля компании.
Несмотря на все разнообразие, наибольшей популярностью пользуются ежедневники в форме книги в твердом кожаном переплете, с датированным блоком, необходимыми инфоблоками на первых листах изделия, картами или информацией о компании на форзацах.
Брендированный корпоративный ежедневник удобен для каждодневного использования и для планирования своих дел не только на нужную дату, но на нужное время.
Функции ежедневника
- Разгрузка памяти. Поручив ежедневнику цели, задачи и десятки мыслей, вы освобождаете мозг для генерации новых идей.
- Дисциплина. Записанное в ежедневник должно быть исполнено.
- Сокращение пути к реализации поставленных целей.
- Архив. Позволяет проанализировать весь период его использования, всегда располагая достоверными данными.
Полиграфическая студия «Печатник» изготовит корпоративные ежедневники с логотипом и фирменной символикой. Для вашего ежедневника возможна печать индивидуального блока с рекламными вставками, информацией о профессиональных праздниках, полезные советы и изречения, чтобы донести до пользователя ценность компании.
